上週曾與IBM某位業務證實,IBM也有類似本人所發展的製造業成本最低化解決方案,據說IBM的方案要價5000萬,真是豪華的IBM解決方案,本人的方案不到100萬就可以導入,目前規劃以每小時顧問費3萬台幣計價,不過,一小時收費3萬元,可有製造業接受這種價格?老實說,一小時收費3萬很便宜,因為我的方案的報酬率超過幾十倍.
製造業成本最低化IT解決方案特徵與要點說明
一.前言
台灣製造業大多在替國際大公司代工生產商品,在整個供應價值鏈一直都居於微笑曲線的底部,獲利一直被壓縮,稅後純益率能保持在5%已屬不容易,所以多年來一直都在追求降低生產成本,提升毛利而奮鬥不懈,常見的解決思考模式及方法都是從製程或工程面,講求如何設計如何做才能減少浪費,達到最有效率,成本最低化著手,似乎未曾思考如何整合企業功能部門的協同作業,從產品開發之材料用量表(BOM)的建立及取替代關係的維護,至業務的銷售預測展開至原材料的預估採購數量,再從採購規模經濟取得數量折扣議價談判能力,至工單備料生管物控時以最低價用料進行生產,再輔以ERP各子系統的自動化運算,串連整合全部流程而達到生產成品最低化的近乎完美境界.

如今我們從實際案例要求Cost Down的需求過程中發展出一套名為”製造業最低成本IT解決方案”(以下簡稱解決方案),從RD部門開始建立BOM時就能以最低(或較低)單價料件做為主用料件(Main Source),再配合採購部門多供應商來源的詢議價資料,做為採購原料時選擇最低(或較低)價供應商,至生管物控開立工單備料生產時,得以自動化以最低單價主用料或次用料(Second Source)發料生產,協助製造業達到生產成本最低化的要求.

二.解決方案重要特徵
1.從原材料料取得及耗用簡單切入,而非以繁瑣複雜耗時花大錢的流程再造(BPR, Business Process Reengineering)模式,達到成本較低而效益最大化的目標
2.本解決方案有二種模式,基礎模式只要從RD維護BOM表及建立取替代關係即可達到生產用料最低化目標;完整模式則透過企業所用的ERP系統(不限Oracle,SAP,Tiptop)外掛加寫數支程式﹑並修改工單備料及發料程式及MRP轉請採購單程式,(程式規格由我們提供,但不協助撰寫),可讓系統協助做到原料採購最低價及工單生產發料最低用料成本目標
3.對於有一料多供應商特徵的製造業者,成本下降的幅度與機會將更大;採購人員越能Sourcing到越多來源者,成本下降的幅度與機會將更大
4.對於BOM表越多階越複雜,組成料件越多者,成本下降幅度與機會將更大;或BOM取替代關係越豐富者,成本下降幅度與機會將更大
5.銷售預測與實際銷售業績越接近者,成本下降幅度與機會將更大;材料成本比之製成品成本比例越高者,成本下降幅度與機會將更大
6.本解決方案適用於製造業,且較適用於產業鏈之中下游公司(成本下降可能更顯著),越上游製造業之成本降幅可能比較不顯著
三.解決方案的限制
1.本解決方案比較不適用於服務業或買賣業,原則上較適用於製造業
2.本解決方案可能因為導入的企業所使用的ERP系統未開放Source Code,以致不能外掛加寫程式或修改程式,故只能以基本模式導入,無法導入完整模式解決方案,致成本下降幅度或機會較小

四.解決方案收費方式
1.在實際導入過程中,以講授如何協同企業功能部門間之流程及說明如何撰寫程式所花的時間計費,每小時二萬元台幣(預估可在二至六個工作天內,每天六小時完成本解決方案的傳授過程,完成天數將依導入不同模式而有長短,或貴公司資訊人員開發程式的快慢而有長短,共需加寫外掛三支程式及修改現有系統三支程式,程式撰寫與修改由貴公司自行開發,加寫外掛程式之規格由我們提供)

2.以每案五十萬元台幣計費統包完整解決方案(基本模式或完整模式,不含程式開發)

五.結語
企業提升獲利不外產生更高毛利或降低成本兩條路徑,台灣是製造強國,但製造業也面臨了台幣匯率升值,國際原物料價格上漲,導致毛利一直被壓縮,獲利逐漸下降的窘境,因此如何降低產品生產製造成本乃必須考量的方法之一,本解決方案已在一家電子零組件上市公司實施印證,其2009年的實際業績約30億台幣,銷貨成本約25億,其中材料成本約佔總製造成本的90%,約達22億,從解決方案之計算成本下降模擬演算程式算出2009年成本約下降2000萬;2010年實際業績約40億台幣,銷貨成本約35億,其中材料成本約佔總製造成本的90%,約達32億,從解決方案之計算成本下降計算程式算出2010年成本約下降5800萬,2011年第一季則下降成本約2700萬,足見此解決方案能有效明顯降低成本.

本解決方案實施過程簡單,所花時間只需要短短數個工作天,且可依導入的企業是否有ERP系統而採用基本模式解決方案或完整模式解決方案,投資報酬率非常高(最理想狀態甚至超過百倍),導入後不但能提升企業採購議價能力,並使生產用料達最低成本之境,可以立即為貴企業帶來一年降低成本增加獲利介於數百萬至數億元間之效益.
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